Directriz de compras

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Pontificia Universidad Javeriana
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Las cuatro dimensiones son transversales a todo el proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios, lo que significa que deben ser consideradas en los procesos de compra, interactuando simultáneamente y sin ser excluyente una de la otra, por lo cual son complementarias.

Pontificia Universidad Javeriana
DIMENSIÓN AMBIENTAL
Desde la concepción de la necesidad a cubrir, identifica y evalúa los impactos ambientales presentes y futuros generados por la adquisición de bienes y contratación de servicios en el Campus. Lo anterior en coherencia con nuestra Visión, Política Ecológica y Ambiental, modo de proceder y propuesta educativa.
Desde la concepción de la necesidad a cubrir, identifica y evalúa los impactos ambientales presentes y futuros generados por la adquisición de bienes y contratación de servicios en el Campus. Lo anterior en coherencia con nuestra Visión, Política Ecológica y Ambiental, modo de proceder y propuesta educativa.
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DIMENSIÓN SOCIAL
Acorde a la situación social actual de nuestra economía, en donde se identifican actores relevantes generadores de negocios y de otro lado actores vulnerables, promueve las condiciones de equidad social, mediante el desarrollo humano y mejorando la calidad de vida de la Comunidad Educativa Javeriana. También busca contribuir al crecimiento de oportunidades en el ámbito regional y nacional apoyando negocios inclusivos y contribuyendo a la paz.
Acorde a la situación social actual de nuestra economía, en donde se identifican actores relevantes generadores de negocios y de otro lado actores vulnerables, promueve las condiciones de equidad social, mediante el desarrollo humano y mejorando la calidad de vida de la Comunidad Educativa Javeriana. También busca contribuir al crecimiento de oportunidades en el ámbito regional y nacional apoyando negocios inclusivos y contribuyendo a la paz.
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DIMENSIÓN ÉTICA
Vela por la preservación de la objetividad, transparencia, cumplimiento del debido proceso y la justicia en las actuaciones de los miembros de la Comunidad Universitaria que ejercen funciones de gobierno y/o desarrollan actividades administrativas. Buscando evitar siempre cualquier conducta indebida que atente contra las buenas costumbres, procedimientos éticos basados en la confidencialidad, veracidad y responsabilidad en toda la cadena de valor.
Vela por la preservación de la objetividad, transparencia, cumplimiento del debido proceso y la justicia en las actuaciones de los miembros de la Comunidad Universitaria que ejercen funciones de gobierno y/o desarrollan actividades administrativas. Buscando evitar siempre cualquier conducta indebida que atente contra las buenas costumbres, procedimientos éticos basados en la confidencialidad, veracidad y responsabilidad en toda la cadena de valor.
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DIMENSIÓN ECONÓMICA
Busca la optimización en el uso adecuado de los recursos asignados presupuestalmente para la adquisición de bienes y contratación de servicios, priorizando la competencia justa, la generación de negocios bajo el precepto “gana-gana” entre las partes sin perder de foco la búsqueda y generación de ahorros, sin deteriorar elementos como la calidad y el tiempo, además identificando plenamente el costo total del bien y/o servicio adquirido.
Busca la optimización en el uso adecuado de los recursos asignados presupuestalmente para la adquisición de bienes y contratación de servicios, priorizando la competencia justa, la generación de negocios bajo el precepto “gana-gana” entre las partes sin perder de foco la búsqueda y generación de ahorros, sin deteriorar elementos como la calidad y el tiempo, además identificando plenamente el costo total del bien y/o servicio adquirido.

CATEGORÍA
PLATINO

91% - 100%

CATEGORÍA
ORO

75% - 90%

CATEGORÍA
PLATA

41% - 74%

CATEGORÍA
BRONCE

0% - 40%

Gases Industriales de Colombia S.A.

 

HP® Colombia

Merck SA

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Preguntas frecuentes

¿Qué proveedores deben diligenciar el formulario de la Directriz de Compras Responsables y Sostenibles de la Pontificia Universidad-Sede Bogotá?

Todos los proveedores sin excepción, que contraten bienes y/o servicios con la Universidad deben diligenciar el formulario en su totalidad y los formatos anexos, así como la calculadora de huella de Carbono.

Los proveedores que operan como distribuidores y/o importadores, deben contemplar las acciones e impactos asociados al consumo de agua, energía y la generación de residuos en sus oficinas, así como los demás ítems contemplados en la Directriz.  

Aquellos proveedores que no cuenten con oficinas y/o que se encuentren en la modalidad de home office, deberán contemplar para el formulario aquellos procesos que representen un impacto a nivel ambiental o social como, por ejemplo: logística y transporte, consumo de recursos como el uso de energía de ordenadores para el desarrollo de su actividad, innovación, políticas de responsabilidad social, etc.  En el numeral de huella de carbono, se establecen los valores de referencia para el trabajo en casa.

Si alguna pregunta no aplica para la actividad económica de la Empresa, el proveedor podrá manifestarlo en el formulario y/o en el formato de evidencia si aplica.

¿Cuál es la diferencia entre energías renovables y no renovables?

Las energías renovables son aquellas en las cuales no se incurre en el consumo, gasto o agotamiento de su fuente generadora, mientras que las energías no renovables son aquellas en las que su uso continuo incurre en su agotamiento, como es el caso de aquellas que se basan en el uso de combustibles fósiles: petróleo, gas y carbón.

¿Cuáles tipos de energías renovables existen?

  • Energía hidráulica proveniente de la fuerza motriz del agua.
  • Energía solar, capturada del sol mediante la radiación solar.
  • Energía eólica, nutrida por la fuerza mecánica del viento.
  • Energía mareomotriz, que se alimenta de la fuerza generadora del oleaje de los océanos.
  • Energía basada en biomasa, en donde se utiliza la materia orgánica como fuente energética.
  • Energía cinética, es aquella que proviene de un cuerpo u objeto en movimiento.

¿Cómo se obtiene el valor de la huella de carbono anual de mi empresa?

La Huella de Carbono anual se obtiene a partir del cálculo de la cantidad de gases de efecto invernadero (GEI) que emite directa o indirectamente una empresa o un individuo durante un año, y se expresa en toneladas de CO2 equivalente/anual. Existen diferentes calculadoras que permiten medir dicha huella utilizando los datos de consumo de las actividades y procesos de la empresa, así como factores de emisión en función del tipo de combustible o gas empleado. Si su empresa no calcula la huella de carbono, por favor marcar la opción NO en la pregunta 2.1.

Para efectos del diligenciamiento del formulario de la PUJ, todas las empresas deben diligenciar la calculadora de huella disponible en la hoja 5 del formulario de sostenibilidad para proveedores de bienes y servicios. Es indispensable que sea diligenciada en su totalidad.


 

¿Cuál es la diferencia entre compensar y reducir la Huella de Carbono?

La reducción de la huella de carbono corresponde a la disminución de las emisiones de gases efecto invernadero, por ejemplo: disminución en el uso de materias primas, disminución de empaques y embalajes, ahorro de consumo de agua y ahorro de consumo de energía.

Mientras que, la compensación de la huella de carbono corresponde a las acciones que capturan o secuestran gases efecto invernadero, por ejemplo: siembra de árboles, inyección de carbono en el subsuelo, elaboración de materias primas a base de carbono y granjas de carbono.


 

¿Cómo se obtiene el valor de la huella hídrica anual?

La huella hídrica se calcula a partir del volumen de agua total que se utiliza para la producción de un bien o servicio por parte de la empresa en el año, y se expresa en m3/año. La huella hídrica total se compone de tres indicadores:

  • Huella Hídrica Verde: Es el volumen de agua almacenada en el suelo como humedad proveniente de la precipitación, que no se convierte en escorrentía y que se incorpora a un proceso productivo.
  • Huella Hídrica Azul: Es el volumen de agua dulce consumida en un proceso productivo a partir de fuentes superficiales y/o subterráneas.
  • Huella Hídrica Gris: Es el volumen de agua contaminada (aguas residuales domésticas y no domésticas) que se asocia con la producción de los bienes y servicios.

La PUJ ha creado su propia calculadora la cual está disponible en el formulario de sostenibilidad para proveedores, en la hoja 5. denominada “Huella de carbono e Hídrica”, donde podrá calcular su huella hídrica total anual. Es indispensable que sea diligenciada en su totalidad, si considera que no aplica para su empresa, diligencie la casilla correspondiente con cero.

¿Cuáles productos son derivados del petróleo?

  • Gasolina y otros combustibles
  • Asfalto
  • Fertilizantes
  • Plaguicidas, fungicidas y herbicidas
  • Plásticos
  • Detergentes Jabones, perfumes y cosméticos

¿Cuántas toneladas de CO2 son capturadas por siembre de árboles?

La captura de CO2 depende de la especie de árboles que elija la empresa en el momento de la compensación. A continuación, se relaciona un listado de especies con información indicativa al respecto:

   

EDAD

VOLUMEN MADERA

DAP

ESCENARIOS POSIBLES

NOMBRE COMÚN

NOMBRE CIENTÍFICO

AÑOS

H

DAP

CO2 TON

Nispero

Achras zapota

20

20

0,5

4,5

Igua

Albizia guachapele

10

15

0,3

0,8

Aliso

Alnus jorullensis

10

15

0,3

0,5

Marañon

Anacardium occidentale

10

15

0,3

0,7

Arroz con coco

Andira inermis

30

20

0,5

3,8

Comino crespo

Aniba perutilis

30

15

0,3

1

Palo de Rosa

Aniba roseadora

25

20

0,5

2,5

Cumulá

Aspidosperma polyneuron

25

15

0,3

1,4

Nuez del brasil

Bertolletia excelsa

30

20

0,5

5

Guaimaro

Brosimum alicastrum

20

20

0,5

2,5

Palo vaca

Brosimum utile

25

20

0,5

2,5

Guayacán carrapo

Bulnesia vitae

30

15

0,3

1,2

Resbalamono

Bursera simaruba

10

15

0,3

0,3

Ebano

Caesalpinia ebano

30

20

0,5

4

Zapote costeño

Calocarpum mamosum

10

15

0,5

1,9

Aceite maría / cachicamo

Calophyllum brasiliense

25

20

0,5

3,8

Saladillo

Caraipa llanorum

15

15

0,3

1

Guino

Carapa guianensis 

20

20

0,5

3,8

Abarco

Cariniana pyriformis

30

20

0,5

3,8

Almendro del magdalena

Cariocar amigdaliferum

20

20

0,5

5

Takay

Cariodendron orinocense

20

20

0,5

5

Cañafistula

Cassia fistula

20

15

0,3

0,8

Cedro

Cedera odorata

25

20

0,5

2,5

Cedro

Cedrela montana

25

20

0,5

2,5

Tornillo

Cedrelinga ccataeniformis

30

20

0,5

3,8

Kapok

Ceiba pentandra

20

25

0,7

7,4

Balaustre

Centrolobium paraense

30

20

0,5

3,8

Quina

Cinchonia quina

10

10

0,2

0,2

Uva de playa

Coccoloba uvifera

10

15

0,3

0,7

Copaiba

Copaiba officinalis

30

20

0,5

3,8

Uvita mocosa

Cordia alba

10

10

0,3

0,5

Perillo

Couma macrocarpha

25

20

0,5

2,5

Bala de cañon

Couroupita guianensis

15

20

0,5

3,8

Totumo

Crescentia sujete

10

10

0,2

0,2

Pino colombiano

Decusocarpus rospigliosii

20

15

0,3

1

Tamarindo

Dyalium gianensis

30

20

0,5

3,8

Almendro

Dypterix oleífera

30

20

0,5

5

Higuerón

Ficus insipida

25

20

0,5

2,5

Jagua

Genipa americana

15

20

0,5

3,8

Matarratón

Gliricidia sepium

10

10

0,3

0,5

 Esta lista solo aplica para el territorio colombiano, para información de especies en otros países contactar al correo: directrizcompraspuj@javeriana.edu.co

Documentos

Establece el marco de acción institucional sobre la gestión en la
adquisición y contratación de bienes y servicios en la Universidad. Esta
Directriz es parte integral de Manual de Normas y Lineamientos de
Contratación de la Pontificia Universidad Javeriana (PUJ), a través de la
incorporación de criterios de sostenibilidad que puedan ser implementados
por todas las unidades que gestionan y administran las adquisiciones de
bienes y contratación de servicios.

     

Proveedor Bienes

Proveedor Servicios

El formulario de proveedores es una herramienta que permitirá medir los esfuerzos de sostenibilidad de los proveedores de la PUJ, según los lineamientos y criterios definidos y aspectos de verificación en la Directriz de Compras Responsables y Sostenibles.

 

Calcula tu huella de carbono

Oficinas
Pontificia Universidad Javeriana
Carlos Alberto Sánchez
Fecha de publicación: May 8, 2023


OFICINA DE SUMINISTROS
Jefe Oficina Suministros csanchezs@javeriana.edu.co Teléfono: 3208320 Ext: 5044

Pontificia Universidad Javeriana
María Consuelo Villamil Peña
Fecha de publicación: May 8, 2023


SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN
Jefe de Servicios Alimentación villamil-m@javeriana.edu.co Teléfono: 3208320 Ext: 2294

Pontificia Universidad Javeriana
Sandra Catalina Acosta Cleves
Fecha de publicación: May 8, 2023


SERVICIOS GENERALES
Jefe Servicios Generales acosta.sandra@javeriana.edu.co Teléfono: 3208320 Ext: 4009

Pontificia Universidad Javeriana
Luis Felipe Zuluaga Zuluaga
Fecha de publicación: May 8, 2023


OFICINA DE CONSTRUCCIONES
Jefe Oficina de Construcciones lfzuluaga@javeriana.edu.co Teléfono: 3208320 Ext: 5060

Pontificia Universidad Javeriana
Lina Maria Gutierrez
Fecha de publicación: Oct 24, 2023


OFICINA DE SUMINISTROS
Analista de procesos li.gutierrez@javeriana.edu.co Teléfono: 3208320 Ext: 5034

Pontificia Universidad Javeriana
Maria Angélica Suárez Jaraba
Fecha de publicación: Oct 24, 2023


DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
Gestora Ambiental del campus m.suarezj@javeriana.edu.co

Pontificia Universidad Javeriana
Liz Franchezca Serrano Pulido
Fecha de publicación: Oct 24, 2023


CENTRO DE FOMENTO DE LA IDENTIDAD Y CONSTRUCCIÓN DE LA COMUNIDAD
Coordinadora del Programa Cultura y Hábitat serrano.lfranchezca@javeriana.edu.co

Pontificia Universidad Javeriana
Angela Margarita Moncaleano Niño
Fecha de publicación: Oct 24, 2023


FACULTAD DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y RURALES
Profesora de Cátedra amoncaleano@javeriana.edu.co

Pontificia Universidad Javeriana
Carlos Alfonso Devia Castillo
Fecha de publicación: Oct 24, 2023


FACULTAD DE ESTUDIOS AMBIENTALES Y RURALES
Profesor Asociado cdevia@javeriana.edu.co

Logros

              

          

Ser referente a nivel nacional en procesos de compras sostenible

       

       

 

              

Lanzamiento oficial de la Directriz a la comunidad Javeriana en 2021.

        

Participación en el “III Foro de investigación de la red RAUS: Desafíos ante la agenda 2030” llevado a cabo los días 24 y 25 de septiembre del 2020.

Información:

  directrizcompraspuj@javeriana.edu.co

 +57 317 6618024

 Ed. 25 Claustro Sur H.U.S.I piso 4